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二、网络安全措施
在档案托管过程中，网络安全是不可忽视的。托管方需要建立一个安全的网络环境。首先，网络要有防护墙和防病毒软件，以保护档案免受网络攻击和病毒的侵害。其次，网络要有严格的访问控制机制，只有获得授权的人员才能访问档案系统。同时，要定期对网络进行漏洞扫描和安全评估，及时提升网络的安全性。
六、人员培训与安全意识
托管方的员工是档案安全的关键，只有他们理解和认同档案安全的重要性，才能够有效地保护档案的安全与可靠。因此，托管方需要定期对员工进行安全培训，提高他们的安全意识和技能。员工要知道如何处理机密的档案，如何设置复杂密码，如何避免社交工程等安全威胁。
案托管的安全性与可靠性需要考虑物理安全、网络安全、权限管理、备份与灾难恢复、合规与法律要求以及人员培训与安全意识等多个方面。只有综合考虑这些因素，并采取相应的措施，才能确保档案托管的安全性与可靠性。
扫描完毕后，需要进行电子档案的长期保存与管理。以下是几个关键环节的介绍：
数字档案存储设备选择：电子档案的存储设备决定了档案的安全性和可靠性。常见的存储设备有硬盘、光盘、磁带和云存储等，可以根据需求选择适合的存储设备。在选择存储设备时，需要考虑数据容量、数据传输速度、数据可靠性和长期保存能力等因素。
档案元数据管理：元数据是描述、标识和管理电子档案的关键信息，有助于快速定位和管理档案。在数字化扫描完毕后，需要对档案元数据进行整理和录入工作，并建立相应的元数据管理系统。
档案备份和恢复：为了防止因硬件故障、自然灾害等原因导致档案数据丢失，需要定期进行档案备份工作。备份可以选择在本地存储设备和云存储设备之间进行，确保数据的安全性和可靠性。同时，还需要建立档案恢复机制，以应对突发情况下的数据恢复工作。
档案安全与权限管理：电子档案的安全性是数字化扫描的重要问题。为了确保档案的安全，可以采取密码保护、数据加密和访问控制等措施。此外，还需要建立完善的权限管理制度，规定不同人员对档案的访问权限和操作权限，防止档案被非法篡改或泄露。