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为进一步加大机关档案规范化管理,增强档案工作标准化管理意识,更有效的积累、保护和利用我局档案资源,更好的为国家和机关工作服务,建立和健全档案规章制度,理顺档案工作机制,夯实档案工作基础,更有效的利用档案资源记录及便利查询和利用,为后续单位进行决策、开展相关业务提供重要依据。
档案室设施建设的完善性可以限度地维护档案的完整性与信息安全,方便档案的便利查询与利用。
档案室库房要做到防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。现需购买档案密集架、灭火器、温湿度计、除湿机、避光窗帘、档案制度KT板,来符合档案防护的基本要求,完善档案室的基本设施,满足档案文件保管与存放的要求,促使档案工作能更加规范有序的开展。